Положение о Ревизионной комиссии

1.  Статус и состав Ревизионной комиссии

1.1.  Ревизионная комиссия избирается в целях осуществления внутреннего финансово-хозяйственного и правового контроля за деятельностью органов Союза.

1.2.  В своей деятельности Ревизионная комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации, а также Уставом Союза, настоящим Положением и другими документами Союза в части, относящейся к деятельности Ревизионной комиссии.

1.3.  Любой член Союза имеет право выдвинуть для избрания в Ревизионную комиссию своего представителя. Не могут быть избранными в Ревизионную комиссию члены Совета Союза и сотрудники руководящих органов Союза.

2.1.  На Ревизионную комиссию возлагаются следующие функции:

2.1.1.  проверка финансовой документации Союза, заключений комиссии по инвентаризации имущества, сравнение указанных документов с данными первичного бухгалтерского учета;

2.1.2.  проверка законности сделок, заключенных Союзом, и расчетов с контрагентами;

2.1.3.  проверка целевого использования средств Союза;

2.1.4.  анализ соответствия ведения бухгалтерского и статистического учета существующим нормативным положениям;

2.1.5.  проверка соблюдения в финансово-хозяйственной деятельности установленных нормативов;

2.1.6.  анализ финансового состояния Союза, его платежеспособности, выявление резервов улучшения экономического положения Союза и выработка рекомендаций для его исполнительных органов и органов управления;

2.1.7.  проверка своевременности и правильности осуществляемых Союзом платежей;

2.1.8.  проверка правильности составления балансов и приложений к ним, годового отчета, отчетной документации для налоговой инспекции и внебюджетных фондов, органов статистики, органов государственного управления;

2.1.9.  проверка правомочности решений, принятых Советом Союза и Генеральным директором, и их соответствия Уставу, решениям Общего собрания членов Союза и действующему законодательству Российской Федерации;

2.1.10.  анализ решений Общего собрания членов Союза, внесение предложений по их изменению или неприменению при расхождениях с законодательством Российской Федерации, нормативными актами и уставом Союза;

2.1.11.  осуществление иных функций, отнесенных Уставом Союза и настоящим Положением к компетенции Ревизионной комиссии;

2.1.12.  проверяет сроки и правильность прохождения дел в Совете, работу с письмами, предложениями, заявлениями членов Союза.

2.2.  При проведении проверок члены Ревизионной комиссии обязаны надлежащим образом изучить все документы и материалы, относящиеся к предмету проверки. За несоответствие действительности Заключения члены Ревизионной комиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.3.  По итогам проверки финансово-хозяйственной и правовой деятельности Союза Ревизионная комиссия составляет Заключение, в котором должно содержаться подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Союза.

2.4.  По итогам проверки (ревизии) Ревизионная комиссия составляет Акт проверки с информацией о выявленных нарушениях правил и порядка ведения бухгалтерского учета, и представления финансовой отчетности, установленных правовыми актами Российской Федерации при осуществлении финансово- хозяйственной деятельности, а также нарушениях прав и законных интересов Союза, и его членов.

2.5.  Срок проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности Союза не превышает 60 дней.

2.6.  Ревизионная комиссия обязана:

2.6.1.  Обеспечить контроль за деятельностью Союза;

2.6.2.  Объективно отражать в материалах проверок выявленные факты нарушений и злоупотреблений с указанием их причин, виновных лиц, размера причиненного ущерба;

2.6.3.  своевременно доводить до сведения Общего собрания членов Союза, Совета Союза, Генерального директора Союза результаты осуществленных ревизий и Заключения по итогам проверки результатов финансово-хозяйственной деятельности Союза за год;

2.6.4.  своевременно доводить до сведения Совета Союза, Генерального директора Союза результаты проведенных проверок (ревизий) деятельности Союза, предложения Ревизионной комиссии по устранению причин и условий, способствующих нарушениям финансовой и хозяйственной дисциплины, а также предложения по совершенствованию системы внутреннего контроля и повышению эффективности деятельности Союза;

2.6.5.  не разглашать посторонним лицам сведения, являющиеся конфиденциальными, которые стали известны членам Ревизионной комиссии при осуществлении своих функций;

2.6.6.  требовать проведения внеочередного Общего собрания членов Союза в случае возникновения реальной угрозы имущественным интересам Союза;

2.6.7.  осуществлять внутренний аудит Союза;

2.6.8.  при отсутствии внешнего аудита составлять заключение по годовому отчету и балансу Союза;

2.6.9.  принимать все необходимые меры для выявления возможных нарушений и содействовать их устранению.

2.7.  Заключение Ревизионной комиссии составляется не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента окончания проверки (ревизии).

2.8.  Ревизионная комиссия представляет отчет по результатам годовой проверки не позднее чем за 10 (десять) дней до даты проведения Общего собрания членов Союза.

2.9.  Заключение Ревизионной комиссии по итогам проверки, в том числе внеочередной, предоставляется Общему собранию Союза, Совету Союза, Генеральному директору Союза и инициатору проведения проверки, в случае инициирования последним проведение внеочередной проверки, в течение 3 (Трех) дней со дня подписания Заключения.

2.10. Члены Ревизионной комиссии Союза несут ответственность за объективность и добросовестность произведенной ими проверки (ревизии).

3.1. Ревизионная комиссия имеет право:

3.1.1.  получать от Генерального директора Союза и Совета Союза, должностных лиц Союза документы, материалы, изучение которых соответствует функциям и полномочиям Ревизионной комиссии. Указанные документы должны быть представлены Ревизионной комиссии в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения письменного запроса данных документов;

3.1.2.  обращаться к Председателю Совета Союза в случаях, когда выявлены нарушения в хозяйственной, финансовой, правовой деятельности или существует угроза имущественным интересам Союза с требованием о созыве заседания Совета Союза, внеочередного Общего собрания членов Союза и требованием принятия решений по вопросам, находящимся в компетенции соответствующего органа управления Союза;

3.1.3.  требовать личного объяснения от работников Союза, включая должностных лиц, по вопросам, находящимся в компетенции Ревизионной комиссии;

3.1.4.  ставить перед органами Союза вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности работников Союза, включая должностных лиц, в случае нарушения ими обязательных для исполнения положений, правил, инструкций и иных документов, принимаемых Союзом;

3.1.5.  вносить предложения в повестку дня Общего собрания членов Союза и Совета Союза по вопросам финансовой деятельности Союза.

4.1.  Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Союза осуществляется по итогам ее деятельности за год.

4.2.  Внеплановая ревизия финансово-хозяйственной деятельности Союза может осуществляться также в любое время по инициативе:

4.2.1.  Членов Союза;

4.2.2.  Совета Союза;

4.2.3.  Генерального директора Союза;

4.2.4.  Председателя Ревизионной комиссии.

4.3.  Проверки работы Союза осуществляются Ревизионной комиссией по поручению (запросу) не менее 10% членов Союза или не менее 40% членов Совета Союза или по собственной инициативе.

4.4.  Инициатор внеплановой ревизии направляет свое предложение Председателю Ревизионной комиссии (в случае, если инициатор – Председатель Ревизионной комиссии, Председателю Совета Союза направляется соответствующее уведомление). Ревизионная комиссия в течение 7 дней со дня получения предложения начинает внеплановую ревизию.

4.5.  Отчет Ревизионной комиссии осуществляется в сроки, согласно п. 7. -2.9.

5.1.  На основании Устава, Ревизионная комиссия в составе 3 (трёх) человек избирается Общим собранием членов Союза сроком на 1 (один) год из числа членов Союза.

5.2.  Решение Общего собрания Союза об избрании членов Ревизионной комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на собрании членов Союза. Избранными считаются представители, получившие наибольшее количество голосов.

5.3.  Члены Ревизионной комиссии могут быть переизбраны на следующий срок.

5.4.  Члены Ревизионной комиссии на первом заседании самостоятельно избирают из своего состава Председателя Ревизионной комиссии и Секретаря большинством голосов от общего числа избранных членов.

5.5.  Председатель Ревизионной комиссии осуществляет руководство деятельностью Ревизионной комиссии, подготовку плана ее работы, созыв и проведение заседаний, председательствует на них, распределяет обязанности между членами Ревизионной комиссии, представляет Ревизионную комиссию на заседаниях органов управления Союза, назначает своего заместителя в случае своего временного отсутствия, подписывает протоколы заседаний, заключения и иные документы Ревизионной комиссии, решает другие вопросы, предусмотренные Положением.

5.6.  Секретарь или член Ревизионной комиссии, выполняющий его обязанности, является лицом, ответственным за организационное обеспечение деятельности Ревизионной комиссии и подготовку ее заседаний, обеспечивает делопроизводство и хранение протоколов и иных материалов Ревизионной комиссии, уведомление членов Ревизионной комиссии и приглашенных лиц о проведении заседаний, представление членам Ревизионной комиссии материалов, оформление протоколов заседаний и выписок из них, осуществление иных функции, определенных настоящим Положением и решениями Ревизионной комиссии.

5.7.  После избрания нового состава Ревизионной комиссии Союза и в случае назначения иного секретаря Ревизионной комиссии, лицо, ранее выполнявшее функции секретаря Ревизионной комиссии, обязано передать по акту приема- передачи вновь назначенному секретарю Ревизионной комиссии имеющиеся в его распоряжении дела Ревизионной комиссии в полном объеме.

В случае досрочного выбытия одного из членов Ревизионной комиссии должен быть избран новый член Ревизионной комиссии в соответствии с разделом 5 настоящего Положения. Полномочия вновь избранного члена Ревизионной комиссии заканчиваются в момент окончания полномочий Ревизионной комиссии в целом, т.е. могут быть менее 1 (одного) года.

7.1.  Ревизионная комиссия решает все вопросы на своих заседаниях. Правомочными считаются принятые решения, в случае присутствия на заседании более половины избранных членов Ревизионной комиссии. На заседаниях Ревизионной комиссии одним из ее членов ведется протокол. Заседания Ревизионной комиссии проводятся перед началом проверки или ревизии и по их результатам. Член Ревизионной комиссии может требовать созыва экстренного заседания Комиссии в случае выявления нарушений, требующих безотлагательного решения Ревизионной комиссии.

7.2.  Председатель Ревизионной комиссии может созывать заседания по своей инициативе или по предложению членов Ревизионной комиссии.

7.3.  Повестка дня заседаний утверждается Председателем Ревизионной комиссии.

7.4.  Заседание Ревизионной комиссии может проводиться в форме совместного присутствия членов Ревизионной комиссии или в форме заочного голосования.

7.5.  Заседание Ревизионной комиссии считается правомочным, если в нем участвует не менее половины членов Ревизионной комиссии, включая членов Ревизионной комиссии, принимающих участие в заочной форме.

7.6.  При решении вопросов каждый член Ревизионной комиссии обладает одним голосом. Решения, Акты и Заключения Ревизионной комиссии утверждаются простым большинством голосов членов Ревизионной комиссии, присутствующих на заседании и принявших участие в заседании в заочной форме.

7.7.  При равенстве голосов решающим является голос Председателя Ревизионной комиссии.

7.8.  Член Ревизионной комиссии, в случае своего несогласия с принятым решением, вправе зафиксировать в протоколе особое мнение и довести его до сведения Председателя Совета Союза, Генерального директора или иных органов контроля и управления Союза.

7.9.  На заседании Ревизионной комиссии ведется протокол, который подписывается председательствующим на заседании Ревизионной комиссии.

7.10.  Протокол заседания оформляется не позднее, чем через 10 (Десять) рабочих дней после его проведения в двух экземплярах: первый передается в Совет Союза (для организации его хранения в Союзе в порядке, установленном законодательством), второй – хранится в делах Ревизионной комиссии.

7.11.  В протоколе указываются:

• дата, время и место проведения заседания;
• перечень лиц, присутствующих на заседании, в том числе перечень членов Ревизионной комиссии, принимавших решение опросным путем или заочным участием;
• повестка дня заседания;
• вопросы, поставленные на голосование;
• результаты голосования;
• принятые решения.

7.12.  К протоколу заседания прилагаются Заключения, Акты проверок и иные материалы, являющиеся предметом обсуждения или послужившие основанием для принятия решений.

7.13.  Копии протоколов заседаний Ревизионной комиссии направляются членам Ревизионной комиссии в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты их подписания.

8.1.  Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения Общим собранием членов Союза.

8.2.  В случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации нормы Положения, вступившие в противоречие с законодательством, утрачивают силу, и деятельность Ревизионной комиссии регулируется соответствующими нормами законодательства Российской Федерации и Устава Союза.

8.3.  Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением Общего собрания членов Союза.

8.4.  Решение об утверждении Положения и о внесении в него изменений принимается простым большинством голосов присутствующих на Общем собрании членов Союза.