Внутренние правила ССЛОУ Клевер

1.1. Настоящие Внутренние Правила ССЛОУ «Клевер» (далее Правила) разработаны в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Союза Специалистов Ландшафтной Отрасли Урала «Клевер» (далее именуется «Союз») и другими локальными документами организации.

1.2. Правила регламентируют организацию деятельности Союза и взаимодействие ее участников.

2.1. Членами (резидентами) Союза могут быть физические лица, занятые в сфере ландшафтной отрасли не менее 3 (трёх) лет, заинтересованные в достижении уставных целей и задач Союза, принимающие Внутренние правила Союза. Жители других городов, областей могут стать резидентами Союза, только при отсутствии профессиональных (ландшафтных) сообществ в месте их проживания. Для вступления в ССЛОУ «Клевер» в соответствии с Уставом необходимо подать заявку на вступление (по образцу или произвольной форме), и заполнить Анкету (по установленному образцу), в которой содержится краткое резюме и пояснения о целях вступления в Союз (Приложение № 1). Заполненные документы направляются на адрес электронной почты Союза klever-ural@mail.ru, либо передаются лично председателю Совета Союза.

2.2. Союз открыт для вступления новых членов (резидентов). Резиденты Союза наделены одинаковыми правами и обязанностями. Для вступления в Союз также необходимо иметь рекомендательное письмо от одного (или более) действующего члена Союза (образец рекомендательного письма прилагается) (Приложение 2). Документы, полученные от заинтересованного во вступлении в Союз лица, рассматриваются советом Союза в течение 5-7 рабочих дней.

2.3. Резиденты Союза платят вступительные и членские взносы в соответствии с Уставом. Размер вступительного и членского взноса устанавливается ежегодно Общим собранием ССЛОУ «Клевер». Вступительные, членские взносы уплачиваются на расчетный счет Союза, с указанием назначения в назначении платежа. При выходе, исключении из Союза взносы не возвращаются.

2.4. В целях учета и регистрации членов Союза, ведется специальный реестр членов Союза. В реестре содержатся сведения о членах Союза и их контактные данные. Работа с персональными данными резидентов Союза регламентируется Положением о защите персональных данных.

2.5. Документом, удостоверяющим членство в Союза, является карта члена Союза специалистов ландшафтной отрасли Урала «Клевер», содержащая символику Союза — изображение трёхлистного листа клевера с черешком.

2.6. Членство в Союзе не является препятствием для членства в других некоммерческих организациях и общественных объединениях.

3.1. Формами работы ССЛОУ «Клевер» являются:
— встречи Союза;
— заседания Совета Союза;
— заседание рабочих групп;
— выездные заседания Союза и рабочих групп;
— иные формы, предложенные членами Союза.

3.2. В рамках своей деятельности Союз проводит плановые и внеплановые мероприятия.

3.2.1. К плановым мероприятиям относятся Встречи (творческие, профессиональные, дискуссионные и др.) организованные Союзом в соответствии с уставными целями. Встречи проводятся по разработанному графику ежегодно, в период с октября по апрель.

3.2.2. К внеплановым встречам Союза относятся дополнительные Встречи, обучающие семинары, лекции, круглые столы, конференции, экскурсии, путешествия и праздничные мероприятия, которые проводятся в течение календарного года.

3.2.3. Каждый резидент Союза обязан посетить не менее 30% плановых мероприятий, посещение внеплановых мероприятий является персональным правом резидента.

3.2.4. Не допускается передача права посещения плановых встреч Союза другим лицам.

3.2.5. Разовые посещение плановых встреч Союза для лиц, не являющихся резидентами Союза, возможны на платных условиях. Размер оплаты устанавливается ежегодно Общим Собранием ССЛОУ «Клевер».

3.2.6. Оплата за разовое посещение плановой встречи принимается в наличной и безналичной форме. Для учета количества гостей и поступивших денежных средств ведется «Ведомость учета гостей ССЛОУ «Клевер». Все полученные средства вносятся на расчетный счет ССЛОУ «Клевер». Согласно действующему законодательству РФ и Уставу Союза, Союза не преследует цели извлечения прибыли, а доходы от предпринимательской деятельности Союза направляются на достижение уставных задач Союза и не подлежат перераспределению между членами организации.

3.3. Переоформление (переуступка) и приостановление членства.

3.3.1. Переоформление членства в Организации не допускается.

3.3.2. Решение о приостановлении членства либо об отказе в приостановлении членства принимается Советом Союза по письменному заявлению члена Союза, установленной формы (Приложение №), в течение 5 (пяти) дней с даты подачи такого заявления.

3.3.3. Заявление должно быть оформлено и подано в Совет не менее чем за 30 (тридцать) дней до заявляемого приостановления. Срок приостановления членства определяется решением Совета, но не может превышать 1 (один) год.

3.3.4. В случае возобновления приостановленного членства вступительный членский взнос не взимается.

3.4. Рабочие группы. Общие положения.

3.4.1. Рабочая группа — это временное объединение резидентов Союза и приглашенных экспертов, образованное для решения определенной проектной задачи. Целью деятельности рабочей группы является выработка предложений по совершенствованию и развитию деятельности Союза (совершенствование технологий, разработка стандартов, проектов, новых направлений и пр.). Результатами деятельности Рабочей группы являются подготовленные проекты документов (стандарты, технологии, организационные документы, программы действий).

3.4.2. В компетенцию Рабочей группы входит: сбор, систематизация и анализ материалов по существу решаемых задач; постановка Участникам Рабочей группы задач, связанных с осуществляемыми разработками; рассмотрение поступающих от Участников Рабочей группы и других резидентов Союза предложений по осуществлению поставленной задачи; подготовка заключений по предлагаемым решениям и вносимым на рассмотрение Рабочей группы предложениям; формирование проектов решений и подготовка итогового документа.

3.4.3. Участником Рабочей группы может стать любой резидент Союза по собственному желанию. Участие в одной Рабочей группе не является препятствием для участия в других Рабочих группах Союза. Деятельность Рабочей группы осуществляется на основе коллегиальности, гласного и открытого обсуждения вопросов, входящих в ее компетенцию. В своей деятельности Рабочая группа подотчетна Совету Союза. Работа в составе Рабочей группы не оплачивается.

3.4.4. Рабочая группа образуется решением Совета Союза, который определяет цели, задачи, критерии и сроки достижения результата, назначает Руководителя, утверждает состав Участников, план и регламент работы Рабочей группы. Основанием для участия в Рабочей группе является личное желание резидента Союза. Основанием для привлечения внешних экспертов, является решение Рабочей группы, согласованное с Советом Союза.

3.4.5. Ответственность за решение задач деятельности Рабочей группы несет Руководитель Рабочей группы. В его зону ответственности входит: разработка плана, регламента работы и графика заседаний; обеспечение Участников Рабочей группы информацией, документами и материалами, необходимыми для работы, решение организационных и прочих вопросов, связанных с ее деятельностью, подготовка готовых решений и документов.

4.1. Резидент Союза принимает активное участие в деятельности Союза. Состоит не менее чем в одной рабочей группе, делится своим профессиональным опытом с другими резидентами Союза, в том числе готовит выступления для плановых встреч, инициирует обсуждение актуальных тем, связанных с ландшафтной отраслью.

4.2. Резидент принимает посильное участие в социальных проектах и других общественно-полезных мероприятиях, организованных Союзом.

4.3. Резидент принимает посильное участие в научно-методической деятельности Союза, способствует наполнению сайта Союза полезной, деловой информацией, связанной с жизнью Союза и ландшафтной отрасли в целом.

4.4. В соответствии с Уставом ССЛОУ «Клевер» резидент Союза имеет право избирать и быть избранным в руководящие и контрольно-ревизионные органы Союза. Для участия в выборах резидент, не менее чем за тридцать дней до их проведения, отправляет Заявку (заявление) на адрес электронной почты Союза klever-ural@mail.ru либо лично председателю Совета Союза.

4.5. Резидент активно участвует в Общих собраниях Союза, в деятельности Союза и способствует выполнению стоящих перед ним задач. Участие в Общих собраниях Союза возможно в очной и заочной форме. В очной форме голосование проводится в соответствии с Уставом ССЛОУ «Клевер», в заочной форме резидент заполняет форму голосования (Приложение №) и оправляет ее на адрес электронной почты Союза kleverural@mail.ru либо лично председателю Союза не позднее одного дня, со дня очного голосования. Результаты очного голосования фиксируются в Протоколе Общего собрания. Результаты заочного голосования фиксируются Протоколом заочного голосования.

4.6. Каждый Резидент ССЛОУ «Клевер» имеет право вносить добровольный взнос в Союз в нефиксированном и неограниченном размере неоднократно в течение года. В целях достижения уставных целей Союза добровольные взносы (пожертвования, благотворительные взносы) могут быть приняты от любых физических и юридических лиц. Взносы принимаются по Ведомости установленного образца.

4.7. Отчет о поступивших взносах и расходах денежных средств осуществляется ревизионной комиссией на ежегодном Общем собрании ССЛОУ «Клевер».

5.1. Резидент Союза, желающий из него выйти, подает об этом заявление в Совет Союза на адрес электронной почты Союза klever-ural@mail.ru либо лично председателю Совета Союза в произвольной письменной форме.

5.2. Резидент Союза считается вышедшим из Союза с даты, указанной в решении Совета Союза об исключении из Союза по инициативе члена Союза. Подача заявления о выходе из членов Союза не препятствует исключению из Союза по основаниям, предусмотренным Уставом ССЛОУ «Клевер».

5.3. Меры дисциплинарного воздействия и меры поощрения.

5.3.1. Исключение из Союза — мера дисциплинарной ответственности за грубое или систематическое (более двух раз) нарушений норм, закрепленных в уставе ССЛОУ «Клевер», а также п.п.2,3; п.п.3.2.3. и п.п.4.1. настоящих Правил. Основанием для исключения также является задолженность длительностью более 1 (одного) месяца со дня надлежащей уплаты членских взносов. Исключение из Союза производится по представлению Совета Союза на основании решения Общего собрания ССЛОУ «Клевер». Исключение члена Союза не освобождает от ответственности, наступившей вследствие неисполнения/ненадлежащего исполнения лицом своих обязанностей члена Союза.

5.3.2. За активное участие в деятельности Союза, за важный вклад в его развитие, продолжительную и безупречную работу и другие достижения применяются следующие меры поощрения Резидентов Союза: объявление благодарности; вручение почетной грамоты, награждение ценным подарком; либо другие поощрения.

5.3.3. Поощрения Резидентов объявляются генеральным директором Союза по представлению Совета Союза. Поощрения оформляются приказом (распоряжением) генерального директора Союза с указанием вида поощрения и его основания.

6.1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регламентируются правовыми актами Российской Федерации, Уставом Организации, Положениями и другими внутренними локальными актами Организации.

6.2. Изменения и дополнения к настоящему Положению принимаются и утверждаются Общим собранием членов Организации.