Общая информация
1.1. Совет ССЛОУ «Клевер» (далее Совет Союза) является постоянно действующим коллегиальным органом управления Союза.
1.2. Основная цель Совета Союза состоит в организация деятельности Союза в промежутках между Общими собраниями членов Союза.
2.1. Совет избирается Общим собранием членов Союза сроком на 2 (два) года из состава членов Союза. Выдвижение кандидатур в Совет Союза происходит не менее, чем за 1 месяц до перевыборного собрания.
2.2. Количественный состав Совета определяется Общим собранием членов Союза и не может быть менее 3 (трёх) и более 7 (семи) человек.
2.3. Генеральный директор Союза входит в состав Совета Союза и имеет те же компетенции, что и члены Совета.
2.4. Совет на срок своих полномочий из своего состава избирает председателя Совета и секретаря Совета.
2.5. Совет созывается председателем Совета один раз в квартал. Внеочередной Совет созывается председателем Совета по собственной инициативе, по требованию Генерального директора, а также по требованию более 1/3 членов Союза или Совета в течение 10 дней со дня заявления указанного требования. Заседание Совета правомочно в случае присутствия на нем более 2/3 членов Совета (5 человек).
2.6. Решения Совета принимаются большинством голосов членов Совета, участвующих в голосовании, а в случае проведения его путём заочного голосования — двумя третями голосов от общего числа голосов членов Совета. Каждый член Совета имеет один голос, в случае равенства голосов голос председателя является решающим. Форма голосования на заседаниях Совета — открытая.
2.7. Заочное голосование допускается проводить посредством электронной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений, с последующим документальным подтверждением от каждого участвующего в заочном голосовании члена Совета.
2.8. Заседания Совета протоколируются, протокол подписывается председателем и секретарём.
К исключительным компетенциям Совета относится решение следующих вопросов:
3.1. Утверждение структуры Союза, ведение полного реестра его членов (см. Положение о ведении реестра членов ССЛОУ);
3.2. Разработка планов и текущих программ деятельности Союза, руководство и контроль за их исполнением;
3.3. Разработка и утверждение внутренних нормативных документов Союза;
3.4. Создание комиссий для проверки соответствия деятельности членов Союза требованиям Устава, решениям, принятым органами управления Союза;
3.5. Приём в члены Союза;
3.6. Разработка годового бюджета Союза для утверждения на Общем собрании членов Союза;
3.7. Отчёт по исполнению бюджета Союза на Общем собрании.
3.8. Выдача разрешения на право использования членами Союза эмблемы, наименования и товарного знака Союза.
4.1. Для решения отдельных задач, не относящихся к исключительным компетенциям, Совет может создавать из числа членов Союза и (или) привлекаемых специалистов комиссии и комитеты, действующие под руководством членов Совета (см. Внутренние правила ССЛОУ «Клевер»);
4.2. Совет Союза привлекает в Союз новых членов, деятельность которых осуществляется в ландшафтной отрасли. Члены Совета могут давать (при необходимости) профессиональную рекомендацию лицам, подавшим заявление в Союз.
4.3. Совет Союза осуществляет подготовку к Общим собраниям членов ССЛОУ. В подготовку собрания входит:
4.3.1. Формирование повестки дня собрания в соответствии с текущими вопросами;
4.3.2. Рассылка уведомлений о собрании (с указанием вопросов повестки дня и проектов документов, которые будут рассматриваться на собрании) на личные электронные адреса членов не менее, чем за 10 дней до собрания;
4.3.3. Рассылка уведомлений о возможном исключении из числа членов ССЛОУ членам, нарушившим соответствующие положения Устава и Внутренних правил ССЛОУ;
4.3.4. Подготовка материалов (в том числе наглядных), необходимых для проведения Общего собрания;
4.3.5. Совет Союза контролирует кворум собрания, порядок его проведения и принятия решений;
4.3.6. Обеспечивает ведение протокола собрания;
4.3.7. Контролирует выполнение решений, принятых на предыдущем собрании.
4.4. Совет Союза работает с письмами, приходящими на почту Союза и даёт необходимые ответы на них в течении 7 (семи) рабочих дней.
4.5. Каждый член Совета Союза самостоятельно разрабатывает собственные должностные обязанности (в соответствии с уставными задачами деятельности ССЛОУ и данным Положением) и утверждает их на текущем заседании Совета.
5.1. Председатель Совета Союза избирается из числа членов Совета Союза на срок работы данного состава Совета.
5.2. В случае выхода (в том числе временного выхода) председателя из Совета Союза на его место на заседании Совета избирается другая кандидатура с указанием срока полномочий.
5.3. Председатель Совета Союза проводит работу с членами ССЛОУ, исходя из уставных целей и задач Союза, а также в соответствии с правами и обязанности членов ССЛОУ «Клевер».
5.4. Председатель Совета организует работу Совета Союза:
5.4.1. Инициирует заседания Совета Союза;
5.4.2. Формирует повестку дня заседаний Совета, исходя из актуальных вопрос деятельности ССЛОУ;
5.4.3. Направляет и контролирует как деятельность Совета в целом, так и отдельных его членов.